Direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE), Essonne: Digitalisation et sécurisation des processus administratifs

Contexte Stratégique : Direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE), Essonne (via Conseil départemental de l’Essonne)

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Collectivité territoriale départementale en charge de la protection de l’enfance, avec un focus sur la gestion administrative et sociale des dossiers enfants confiés

Risques Métiers Associés : Risques liés à la gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers administratifs, nécessité d’assurer la continuité et la qualité du suivi social, contraintes réglementaires strictes liées à la protection de l’enfance

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Gestion manuelle et lourde des dossiers administratifs entraînant des risques d’erreurs, pertes d’information et inefficacités

Indice clé de l’offre : « …Vous êtes le garant de la gestion des dossiers administratifs des files actives de travailleurs sociaux… »

L’Accroche (Hook)

Intégrez des solutions digitales adaptées pour automatiser la gestion documentaire et sécuriser les données sensibles des enfants confiés

Le Sésame (Door Opener)

Comment optimisez-vous actuellement la gestion et la sécurisation des dossiers administratifs sensibles au sein de la DPPE ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : La qualité et la sécurité des dossiers administratifs impactent directement la protection des enfants et la conformité réglementaire

Autorité : Directeur de la DPPE ou Responsable administratif du Département de l’Essonne
Justification : Responsables des politiques et de la gestion administrative au sein du département

Échéance : Continu (pour maintenance et suivi)
Justification : La mission implique un suivi permanent des dossiers et une gestion continue

Budget : Probable
Justification : Budget de fonctionnement pour outils et gestion administrative, investissement à confirmer pour digitalisation avancée

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Logiciels métiers Iodas
• Plateforme transport
• Plateforme tribunal judiciaire
• Logiciels bureautiques Word et Excel
• Gestion électronique des documents (GED)