Direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) – Essonne: Optimisation des process administratifs pour la protection de l’enfance

Contexte Stratégique : Direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) – Essonne (via Conseil départemental de l’Essonne)

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Collectivité territoriale départementale en charge de missions sociales, notamment la protection de l’enfance, avec un fort volume d’interactions administratives et un besoin de coordination entre acteurs sociaux et familiaux.

Risques Métiers Associés : Risques liés à la gestion administrative complexe et sensible des dossiers d’assistants familiaux et enfants, nécessitant rigueur et confidentialité, avec un impact direct sur la qualité de la protection de l’enfance.

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Complexité et volume important de gestion administrative des dossiers d’assistants familiaux, avec un besoin de fiabilité et de suivi précis pour garantir la qualité du service.

Indice clé de l’offre : « …Recueille et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF… »

L’Accroche (Hook)

Automatisez et sécurisez la gestion documentaire et le suivi des dossiers administratifs pour améliorer la réactivité et la conformité réglementaire.

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement la volumétrie et la complexité des dossiers administratifs des assistants familiaux ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Important
Justification : La qualité du suivi administratif impacte directement la protection des enfants et la coordination des acteurs.

Autorité : Responsable de la direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE)
Justification : Cette direction pilote les missions et les ressources liées à la protection de l’enfance.

Échéance : Continu (pour maintenance)
Justification : Le poste vise un soutien administratif permanent pour la gestion quotidienne des dossiers.

Budget : À Confirmer
Justification : Le budget est probablement intégré dans les dépenses de fonctionnement de la collectivité, à confirmer selon les priorités.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Logiciel IODAS pour gestion des dossiers
• Outils de saisie et suivi administratif
• Production de tableaux de bord
• Gestion électronique des documents
• Outils bureautiques pour rédaction et mise en forme