CHU de Poitiers: Optimisation de la gestion du temps de travail multi-sites hospitaliers

Contexte Stratégique : CHU de Poitiers

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Établissement hospitalier régional multi-sites avec 2700 lits et places, réparti sur 5 sites, assurant des missions de soins de proximité et de recours régional

Risques Métiers Associés : Risques liés à la gestion administrative du personnel hospitalier sur plusieurs sites, impact potentiel sur la continuité des soins en cas d’erreurs dans la gestion du temps de travail

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Complexité et risque d’erreurs dans la gestion des compteurs et plannings du personnel réparti sur plusieurs sites, pouvant impacter la conformité réglementaire et la continuité des services hospitaliers

Indice clé de l’offre : « …L’agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel GESTOR… »

L’Accroche (Hook)

Améliorez la précision et la conformité de la gestion du temps de travail grâce à des solutions intégrées et adaptées aux établissements hospitaliers multi-sites

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement la complexité du suivi du temps de travail sur vos différents sites pour garantir conformité et efficacité ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : La gestion précise du temps de travail impacte directement la conformité réglementaire et la continuité des soins dans un établissement hospitalier

Autorité : Responsable des ressources humaines du CHU ou Directeur des ressources humaines
Justification : Ces rôles pilotent la gestion administrative du personnel et sont responsables de la conformité réglementaire

Échéance : Continu (pour maintenance)
Justification : Le poste concerne un CDI à temps complet avec des missions de suivi et correction réguliers des plannings et compteurs

Budget : Probable
Justification : Budget de fonctionnement pour la gestion administrative et potentiellement pour la formation ou l’amélioration des outils logiciels

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Logiciel GESTOR
• Logiciel AGIRH
• Outils bureautiques Excel, Word, Outlook
• Gestion des compteurs de temps de travail
• Gestion des comptes épargne temps (CET)