Administration Territoriale de l’État dans l’Ain (préfecture, sous-préfectures, DDT, DDPP, DDETS, SGCD): Optimisation de la gestion logistique et matérielle des formations

Contexte Stratégique : Administration Territoriale de l’État dans l’Ain (préfecture, sous-préfectures, DDT, DDPP, DDETS, SGCD) (via Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de l’Ain)

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Administration publique territoriale regroupant plusieurs ministères, avec une communauté de travail diversifiée nécessitant un accompagnement adapté des agents dans leurs formations et évolutions professionnelles

Risques Métiers Associés : Risque de mauvaise coordination des formations impactant la qualité de vie au travail et la montée en compétences des agents, pouvant entraîner une inefficacité administrative

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Complexité à organiser et coordonner les moyens matériels et logistiques pour des formations locales multiples et diversifiées au sein d’une administration territoriale étendue

Indice clé de l’offre : « …Organiser les moyens matériels et logistiques à mettre à disposition pour les formations locales… »

L’Accroche (Hook)

Améliorez l’efficacité et la fluidité des formations grâce à une gestion intégrée des ressources logistiques adaptée aux spécificités administratives territoriales

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement la coordination logistique des formations pour garantir leur bon déroulement ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Important
Justification : La bonne organisation logistique est essentielle pour la qualité des formations et la satisfaction des agents.

Autorité : Responsable du bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l’action sociale (BIPFAS)
Justification : Ce bureau pilote la formation et la qualité de vie au travail au sein du SGCD.

Échéance : Continu (pour maintenance)
Justification : Les formations sont régulières et nécessitent un suivi permanent des moyens logistiques.

Budget : À Confirmer
Justification : Budget probablement intégré dans les frais de fonctionnement du SGCD, non précisé dans l’offre.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Applications web de gestion de formation (SAFIRE, Renoirh, Formco)
• Plateforme 1eleve1stage.education.gouv.fr
• Outils de suivi et tableaux de bord numériques
• Applications de gestion des demandes et messagerie dédiée (GEF)