APHP (Assistance Publique – Hôpitaux de Paris): Optimisation de la gestion des factures dématérialisées hospitalières

Contexte Stratégique : APHP (Assistance Publique – Hôpitaux de Paris)

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Grand établissement public hospitalier avec contraintes fortes en gestion administrative et financière, environnement dématérialisé

Risques Métiers Associés : Risques liés à la gestion rigoureuse des factures et délais de paiement impactant la continuité des services hospitaliers

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Difficulté à garantir la conformité et la rapidité du traitement des factures dans un environnement numérique complexe et réglementé.

Indice clé de l’offre : « …Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé… »

L’Accroche (Hook)

Améliorez la fiabilité et la rapidité du traitement des factures hospitalières grâce à des solutions digitales adaptées et un pilotage rigoureux des processus.

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement les anomalies et priorisez-vous les demandes de mise en paiement dans votre système dématérialisé ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : Le traitement des factures impacte directement la trésorerie et la continuité des services hospitaliers.

Autorité : Responsable du service facturier ou du contrôle de gestion à l’APHP
Justification : Ces rôles supervisent la validation et le paiement des factures et pilotent les équipes concernées.

Échéance : Continu
Justification : Le poste implique un traitement quotidien et permanent des factures, sans interruption.

Budget : À Confirmer
Justification : Budget lié à la gestion administrative et potentiellement à des investissements en digitalisation, non précisé dans l’offre.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Systèmes de gestion électronique des documents (GED)
• Logiciels de rapprochement automatique des factures
• Outils de gestion des demandes de mise en paiement (DMP)
• Environnement dématérialisé sécurisé
• Processus de contrôle et validation des factures