Commune de Longvic: Optimisation administrative des marchés publics et suivi travaux

Contexte Stratégique : Commune de Longvic

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Collectivité territoriale locale en charge de la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et travaux sur son territoire

Risques Métiers Associés : Risques liés à la conformité réglementaire des marchés publics, retards dans l’exécution des travaux, coordination complexe entre entreprises et maîtrise d’œuvre, risques financiers liés à la gestion des contrats

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Complexité et lourdeur administrative dans la gestion des marchés publics et le suivi des travaux, pouvant entraîner retards et non-conformités

Indice clé de l’offre : « …Assurer les tâches de suivi et secrétariat des pièces de marchés publics… »

L’Accroche (Hook)

Simplifiez et sécurisez la gestion de vos marchés publics et le suivi de chantier grâce à des solutions intégrées et une expertise BTP complète

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement la coordination entre les différents acteurs et la conformité des documents administratifs sur vos chantiers ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : La bonne exécution des marchés publics est essentielle pour la conformité légale et la réussite des projets communaux.

Autorité : Directrice de l’Urbanisme et des Marchés Publics
Justification : Le poste est placé sous son autorité et elle pilote la gestion des marchés et travaux.

Échéance : Continu (pour maintenance)
Justification : Le poste est un remplacement temporaire mais les missions sont permanentes et récurrentes.

Budget : À Confirmer
Justification : Le budget est lié à la gestion courante des marchés publics et travaux, sans indication claire d’investissement spécifique.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Logiciels de gestion des marchés publics
• Outils de suivi administratif et financier des chantiers
• Procédures de notification des PV de réception de travaux
• Déclarations préalables aux organismes professionnels du bâtiment
• Gestion des ordres de service et avenants