Commune (identique à l’employeur): Optimisation de la gestion administrative des projets BTP locaux

Contexte Stratégique : Commune (identique à l’employeur) (via Commune (non précisée))

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Collectivité territoriale locale assurant la gestion administrative, logistique et budgétaire des pôles Citoyenneté, Aménagement du territoire et Services techniques, avec un rôle d’interface entre usagers, entreprises et services internes.

Risques Métiers Associés : Risque de dysfonctionnements dans la gestion des demandes des usagers et des entreprises, pouvant retarder les interventions techniques et administratives, impactant la qualité des services publics et la conduite des projets d’aménagement.

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Complexité et volume des demandes administratives et techniques ralentissant la coordination entre services et entreprises intervenantes.

Indice clé de l’offre : « …Appui transversal aux équipes dans la gestion administrative, logistique et budgétaire… »

L’Accroche (Hook)

Facilitez la coordination et le suivi des projets BTP grâce à des solutions intégrées de gestion administrative et logistique adaptées aux collectivités locales.

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement la coordination entre les services techniques et les entreprises pour assurer la fluidité des projets d’aménagement ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Important
Justification : Une gestion administrative fluide est essentielle pour éviter les retards dans les projets d’aménagement et maintenir la satisfaction des usagers.

Autorité : Responsables des pôles Aménagement du territoire et Services techniques
Justification : Ils pilotent les équipes et supervisent les interactions avec les entreprises et usagers.

Échéance : Continu (pour maintenance et gestion courante)
Justification : Les missions décrites concernent un appui permanent à la gestion administrative et logistique.

Budget : À Confirmer
Justification : Le poste concerne un soutien administratif, le budget dépendra des projets techniques en cours et à venir.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Outils de gestion documentaire et archivage
• Logiciels de gestion budgétaire et administrative
• Outils de planification et suivi des agendas
• Systèmes de gestion des demandes usagers
• Plateformes de coordination interservices