Crous Lorraine: Optimisation de la gestion administrative et financière des marchés de travaux

Contexte Stratégique : Crous Lorraine

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Organisme public gestionnaire de patrimoine immobilier universitaire, avec des opérations immobilières et marchés publics complexes à gérer

Risques Métiers Associés : Risques liés à la complexité administrative et juridique des marchés publics, retards dans les travaux impactant la disponibilité des logements étudiants, risques financiers liés au suivi budgétaire et contentieux

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Complexité et lourdeur administrative dans la gestion des marchés publics, avec un besoin de suivi précis des avenants, factures, sous-traitants et contentieux pour éviter retards et surcoûts.

Indice clé de l’offre : « …Gérer le suivi des situations de travaux et des factures dans le tableau de suivi budgétaire… »

L’Accroche (Hook)

Apportez rigueur et efficacité dans la gestion administrative et financière des marchés publics grâce à nos solutions intégrées et notre expertise en BTP public.

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement le suivi administratif et financier des marchés pour garantir leur conformité et leur efficacité ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : La bonne exécution des marchés publics est essentielle pour la disponibilité et la qualité des infrastructures universitaires.

Autorité : Directeur du Patrimoine ou Responsable des marchés publics du Crous Lorraine
Justification : Le poste mentionne le secrétariat du Directeur du Patrimoine et la coordination avec les services budgétaires.

Échéance : Continu (pour maintenance)
Justification : Le poste implique un suivi permanent des marchés, factures, avenants et contentieux.

Budget : Probable
Justification : Budget de fonctionnement pour gestion courante des marchés, avec possibilité d’investissements ponctuels selon les projets.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Logiciel ORION pour gestion des marchés et suivi budgétaire
• Plateforme PLACE pour publication et gestion des consultations
• Tableaux de bord financiers et de planning
• Procédures formalisées et MAPA pour marchés publics
• Outil de signature électronique Iparapheur