CTE Communauté de Seille et Grand Couronné: Optimisation du suivi administratif et financier des bâtiments

Contexte Stratégique : CTE Communauté de Seille et Grand Couronné

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Collectivité territoriale gérant un parc de bâtiments communautaires incluant écoles, multi-accueils, bâtiments techniques et administratifs nécessitant maintenance et suivi des travaux

Risques Métiers Associés : Risque d’interruption des services publics liés à des bâtiments mal entretenus, surconsommation énergétique non maîtrisée, retards dans la réalisation des travaux, gestion administrative et financière complexe

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Complexité et lourdeur dans la gestion administrative et financière du service bâtiment, incluant la vérification des factures, gestion des consommables et suivi des conventions, pouvant entraîner des erreurs et retards

Indice clé de l’offre : « …vous assurerez le suivi administratif et financier du service… »

L’Accroche (Hook)

Simplifiez et sécurisez la gestion administrative et financière de vos bâtiments communautaires grâce à nos solutions intégrées et notre expertise BTP

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement la coordination administrative et financière des travaux et consommations dans vos bâtiments communautaires ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : Le suivi administratif et financier est essentiel pour garantir la continuité et la qualité des services dans les bâtiments publics.

Autorité : Responsable du service bâtiment ou Directeur des services techniques
Justification : Ils supervisent les opérations et valident les budgets et engagements financiers.

Échéance : Continu (pour maintenance)
Justification : Le poste concerne un suivi permanent des factures, consommations et conventions, indiquant un besoin continu.

Budget : Probable
Justification : Budget de fonctionnement lié à la gestion courante et à la maintenance des bâtiments communautaires.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Suivi des fluides (électricité, fuel, gaz)
• Gestion administrative des bons de commande et factures
• Approvisionnement des consommables
• Gestion des conventions et devis travaux
• Outils de télétravail et gestion documentaire