Maison du département à Bernay: Optimisation digitale de la gestion administrative ASE

Contexte Stratégique : Maison du département à Bernay

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Service public départemental chargé de la gestion administrative des dossiers d’enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), avec des interactions multiples entre services judiciaires, éducatifs et partenaires institutionnels.

Risques Métiers Associés : Risques liés à la conformité administrative des dossiers, respect des décisions judiciaires, confidentialité des données sensibles, et coordination complexe entre multiples acteurs institutionnels.

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Complexité et lourdeur de la gestion manuelle des dossiers administratifs des enfants, avec risques d’erreurs et retards dans le suivi des décisions judiciaires.

Indice clé de l’offre : « …vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) en fonction des décisions judiciaires… »

L’Accroche (Hook)

Intégrez des solutions numériques adaptées pour automatiser le suivi des dossiers ASE, améliorer la traçabilité et garantir la conformité réglementaire.

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement la mise à jour et le suivi des dossiers ASE pour assurer conformité et réactivité ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : La gestion administrative rigoureuse est essentielle pour respecter les décisions judiciaires et protéger les droits des enfants.

Autorité : Directeur de la Direction Enfance Famille ou Responsable administratif du service ASE
Justification : Ces rôles supervisent la conformité et la gestion des dossiers au sein du service.

Échéance : Continu (pour maintenance)
Justification : La mission implique un suivi permanent et une mise à jour régulière des dossiers.

Budget : À Confirmer
Justification : Le budget dépend des priorités internes et des possibilités d’investissement dans des outils numériques.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Systèmes de gestion électronique des documents (GED)
• Outils de suivi et mise à jour des dossiers administratifs
• Logiciels de gestion administrative et de conformité
• Plateformes collaboratives pour coordination interservices