UD 75: Support administratif et logistique expert

Contexte Stratégique : UD 75

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Unité départementale (UD) du travail, gestion administrative et logistique des équipes et des procédures internes, interface avec services partenaires.

Risques Métiers Associés : Désorganisation des équipes, non-respect des échéances administratives, perte de suivi des dossiers, difficultés de coordination interne et externe.

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Difficulté à coordonner efficacement les tâches administratives, logistiques et de suivi des dossiers au sein d’un pôle multi-services, entraînant des retards et une surcharge de travail.

Indice clé de l’offre : « …Organisation de l’activité du pôle : interface interne avec les services et agents du pôle travail et externe avec les services et organismes partenaires du pôle travail, gestion des agendas du chef de pôle et de ses adjoints, gestion du courrier, des messageries institutionnelles et des appels téléphoniques, gestion des outils collaboratifs du pôle, préparation logistique des réunions et des dossiers suivis, réalisation de comptes-rendus de réunions, gestion des dossiers en instance de la direction du pôle, assistance dans le suivi des dossiers et des échéances, signalement et orientation des urgences…. »

L’Accroche (Hook)

Libérez votre équipe des tâches administratives chronophages grâce à nos solutions de gestion et d’automatisation des processus.

Le Sésame (Door Opener)

Comment gérez-vous actuellement la coordination des agendas, des réunions et du suivi des dossiers au sein de votre pôle ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : La gestion efficace de l’activité du pôle est essentielle pour éviter les retards et assurer la continuité du service.

Autorité : Responsable du pôle travail
Justification : Il supervise l’ensemble des activités du pôle et valide les procédures administratives.

Échéance : Continu
Justification : Les missions d’organisation, de gestion et de suivi sont permanentes et récurrentes.

Budget : Probable
Justification : Budget de fonctionnement pour le support administratif et logistique.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Outils collaboratifs de gestion de projet
• Systèmes de messagerie institutionnelle
• Logiciels de gestion administrative et de suivi des dossiers