Université Grenoble Alpes (UGA): Mise à jour et gestion documentaire des plans immobiliers

Contexte Stratégique : Université Grenoble Alpes (UGA)

Spécificités de l’entité bénéficiaire : Université avec un parc immobilier diversifié nécessitant gestion patrimoniale et maintenance intégrée

Risques Métiers Associés : Risques liés à la non-conformité réglementaire, erreurs dans les plans pouvant retarder les travaux, impact sur la continuité des activités universitaires

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Difficulté à maintenir une base documentaire fiable et à jour pour un parc immobilier universitaire complexe, impactant la planification des travaux et la maintenance.

Indice clé de l’offre : « …Concevoir et actualiser les plans des bâtiments dans le cadre de travaux de gros entretien, de renouvellement ou d’aménagements tous corps d’État…. »

L’Accroche (Hook)

Garantissez la fiabilité et l’accessibilité de vos documents techniques grâce à nos solutions de gestion documentaire et relevés précis sur site.

Le Sésame (Door Opener)

Comment assurez-vous actuellement la mise à jour et la gestion des plans et documents techniques de votre patrimoine immobilier ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin : Critique
Justification : La précision des plans est essentielle pour la bonne exécution des travaux et la maintenance, évitant retards et surcoûts.

Autorité : Chef de service Méthode et Moyens Communs de la DEM ou Responsable Patrimoine
Justification : Ils pilotent la maintenance et la gestion patrimoniale, supervisant la documentation technique.

Échéance : Continu (pour maintenance)
Justification : La mission inclut la mise à jour régulière des plans et la gestion documentaire en continu.

Budget : Probable
Justification : Budget de fonctionnement pour maintenance et mise à jour documentaire, avec potentiel d’investissement pour outils numériques.

Techniques, Outils & Matériaux Spécifiques

• Logiciels de DAO/CAO pour plans bâtiment
• Systèmes de gestion documentaire normée
• Relevés topographiques sur site
• Gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et DIUO
• Suivi des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)